CHIRO EJO APPELS

Om bovenstaande doelstellingen te bereiken hebben wij een geëngageerde leidingsploeg nodig. Onze leidingsploeg bestaat uit één of twee groepsleidsters en de overige leiding. Allen dragen zij hun steentje bij maar voor de groepsleiding komen er enkele specifieke taken bij. Wat deze inhouden kan je vinden onder punt C.

 

Het engagement van de leiding houdt de volgende zaken in:

A. De leidingskring

Een leidster die zich engageert binnen Chiro doet dit telkens voor een heel Chirojaar (tenzij in uitzonderlijke gevallen zoals ziekte, (buitenlandse)stage, …). Hij of zij neemt aan zoveel mogelijk Chiro-activiteiten deel.

Een Chiroleidster hoort deel te nemen aan de wekelijkse leidingskring die elke vrijdagavond plaatsvindt (tenzij anders afgesproken). Wie niet kan deelnemen aan een vergadering, verwittigt zijn afwezigheid op voorhand aan de groepsleiding en informeert zich achteraf over de besproken items.

Tijdens de leidingskring wordt er naar elkaar geluisterd. We hebben respect voor elkaars mening en laten iedereen zijn standpunt aan bod komen. Er wordt niet door elkaar gesproken, we vragen het woord en laten iedereen uitspreken.

Een leidster zou de vergadering niet mogen verlaten met vragen of opmerkingen over de besproken items. Er moet met respect geluisterd worden naar ieders mening en in een open sfeer gecommuniceerd worden. De groepsleiding moet zijn beste beentje voorzetten om hierover te waken.

Als leidster maak je deel uit van een groep en respecteer je de door deze groep gezamenlijk genomen beslissingen.

 

 

B. Chiro-activiteiten 

Elke Chiroactiviteit moet behoorlijk georganiseerd worden. Als leidster probeer je steeds het onderste uit de kan te halen om samen met je leden plezier te maken en toffe activiteiten te brengen.

Als leidster steek je tijd en energie in je afdeling. Je laat elk kind voelen dat het welkom is en probeert het te integreren in de groep. Iedereen verdient evenveel kansen om zich gelukkig te voelen.

Samen met je medeleiding zorg je ervoor dat de zondagactiviteiten op voorhand besproken zijn en dat de taken onder de leidsters verdeeld zijn.

Een leidster dient ten laatste 30 minuten voor aanvang van een activiteit aanwezig te zijn aan de lokalen om opvang te voorzien voor de leden. Alsook om materiaal te verzamelen voor de komende activiteit.

Een leidster is een voorbeeldfiguur en komt daarom stipt op tijd en in volledig uniform (tenzij anders afgesproken). D.w.z. een T-shirt van de Chiro (en trui/hemd) en Chiroshort of – rok.

Een leidster rookt of drinkt (alcoholische dranken) niet in de nabijheid van leden. Drugs en aanverwante genotsmiddelen zijn uiteraard uit den boze!

Als leiding laat je de jongste leden nooit alleen achter. Je zorgt op elk moment voor de nodige begeleiding zodat ze steeds iemand kunnen verwittigen in geval van nood.

Je kan als leidster af en toe een extra bijdrage vragen aan ouders voor activiteiten. Probeer de activiteiten zo goedkoop mogelijk te houden zodat iedereen kan deelnemen. Wees creatief om onnodige kosten te vermijden.

Je bent als leidster verantwoordelijk voor het materiaal dat je gebruikt tijdens activiteiten. Je bergt alles proper op in het materiaalkot na een activiteit en je zorgt ervoor dat je het lokaal netjes achterlaat.

Schade en verlies aan materiaal wordt steeds gemeld aan de groepsleiding.

Wie gebruik maakt van de keuken zorgt ervoor dat deze kraaknet wordt achtergelaten.

Wie als laatste de Chirolokalen verlaat controleert tevens of alle lichten uit zijn, deuren gesloten zijn, de kranen dicht zijn en de verwarming uit staat.

Wie iets aankoopt voor de Chiro vraagt steeds toelating en brengt steeds een factuur of kasticket binnen bij de financieel beheerder(s). Zonder factuur of kasticket wordt er niets terugbetaald.

 

C. De taken van de groepsleiding

Haar/hun taak bestaat eruit de leidingsploeg te vertegenwoordigen, motiveren en te sturen. Neemt de leiding tijdens de leiderskring. Ze zorgen voor de agenda en maken het verslag.

Beslissingen worden in samenspraak genomen met de hele leidingsploeg. De hoofdleiding zorgt ervoor dat iedereen zich kan vinden in de genomen beslissingen. Ze hakken eventueel knopen door indien nodig met het nodige respect voor de argumenten van de leiding.

Zij zijn tevens een aanspreekpunt voor leiding, ouders, VB, kookploeg, oud-leiding en andere sympathisanten.

De groepsleiding zorgt ervoor dat taken verdeeld worden onder de leiding zodat ze er niet alleen voor staan. Een groepsleidster moet kunnen delegeren. De beste manier om dit te doen is door verantwoordelijken aan te stellen binnen de leidingsploeg voor de verschillende taken tot een goed einde te brengen. De groepsleiding controleert of iedereen zijn taak naar behoren uitvoert en stuurt bij indien nodig.

Als groepsleiding moet je dus makkelijk bereikbaar zijn voor iedereen die zich inzet voor Chiro.

 

Ook de leden en ouders moeten zich engageren om Chiro tot een succes te leiden.  Wat we van hen verwachten, lees je hier.

A. Als lid

Als lid kom je sociaal geëngageerd naar de Chiro. Dit wil zeggen dat je komt om vrienden te maken en samen te ravotten, niet om kinderen uit te sluiten of te pesten.

Je hebt respect voor de kinderen en leiding rondom jou.

Je bent steeds op tijd en komt in volledig uniform. Met volledig uniform bedoelen we voor de Prutskes, Sloebers en Kwiks speelkledij (onder speelkledij verstaan we kleren die vuil mogen worden). Vanaf Tippers vragen we het hele uniform te dragen, bestaande uit de blauwe T-shirt van Chiro Ejo en de Chiroshort of Chirorok. De leiding ziet hier strikt op toe!

Wij verzamelen elke zondag iets voor 14u aan de Chiro, Kapellestraat, 9200 Appels. Als je met de fiets komt, plaats je die aan de rechterkant van het terrein en doe je hem op slot.

Indien je niet op tijd kan zijn vraag je aan de leiding of het mogelijk is om op een later tijdstip aan te sluiten bij een activiteit.

De zondagse activiteiten eindigen om 17u voor de Prutskes, Sloebers en Kwiks en om 18u voor de Tippers, Tiptiens en Aspi’s.

Leden verlaten de groep nooit op eigen initiatief. Doe dit enkel wanneer de leiding op de hoogte is en toestemming geeft.

Tijdens de activiteiten wordt er niet gesnoept.

De Tippers, Tiptiens en Aspi’s mogen zondagavond frietjes eten op de Chiro in samenspraak met hun leiding. Mee frietjes eten is evenwel geen verplichting.

Je brengt als lid geen speelgoed, snoep of waardevolle dingen mee zoals GSM, MP3-speler… (tenzij anders afgesproken met de leiding), je kan dit bij aanvang van de chiroactiviteit aan je leiding geven.

Chiro Ejo is niet verantwoordelijk voor diefstal van, verlies van of schade aan meegebrachte voorwerpen.

Het materiaalkot is verboden terrein voor de leden.

Je komt via de kortste weg naar de Chiro en gaat achteraf ook weer langs die weg naar huis. Kinderen die op eigen kracht naar de Chiro komen zonder begeleiding van ouders respecteren de verkeersregels en nemen steeds de kortste of veiligste weg.

Genotsmiddelen zoals alcohol, tabak en drugs zijn verboden voor of tijdens de chiro-activiteiten. Vanaf aspi kunnen hierop beperkte uitzonderingen worden gemaakt, mits toestemming van de ouders. Drugs zal echter sowieso leiden tot uitsluiting van de gebruiker en de persoon die de drugs in zijn of haar bezit heeft.
 

De leden dienen respect te hebben voor het materiaal wat de Chiro voor hen ter beschikking stelt. Schade en verlies aan materiaal wordt steeds gemeld aan de leiding. Vandalisme wordt gesanctioneerd door de leiding. Op de muren mag niet worden getekend of geschilderd. Schade gemaakt aan het gebouw, de inboedel of het bivak- en werkingsmateriaal wordt verhaald op het lid dat voor de schade verantwoordelijk is en/of op diens ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

Afval wordt gesorteerd (glas, papier/karton, PMD, restafval) en wordt in de daartoe voorziene afvalbakken en -zakken gedeponeerd.

Tijdens activiteiten onder begeleiding van onze leiding ben je verzekerd tegen lichamelijke schade en schade aan brillen, protheses, … . Onbegeleide activiteiten zijn helaas niet verzekerd, net als individuele activiteiten vóór en na de wekelijkse zondagswerking.

 

B. Als ouder/Voogd

(Ouders zijn geen lid van de Chiro, toch vragen we ook hun inzet.)

Als ouders stimuleer je je kind om zoveel mogelijk aanwezig te zijn op de verschillende activiteiten.

Het lidgeld bedraagt voor 2025-2026, €50. Het dient tijdig, voor 3 oktober 2021 betaald te worden.

Zorg ervoor dat je kind op een veilige manier van en naar de Chiro gaat.

Stimuleer je kind om zoveel mogelijk in uniform te komen.

Stimuleer je kind om tijdig op de Chiro te zijn , d.w.z. 14u, zodat ze de start niet missen.

Neem contact op met de leiding als er speciale medische weetjes zijn (suikerziekte, ADHD, Astma, zindelijkheidsproblemen…). Informeer de leiding over hoe ze hier het best mee omgaan.

Verwittig de leiding als je kind later komt of vroeger moet vertrekken. Liefst op voorhand zodat de leiding hier eventueel rekening mee kan houden in zijn programma. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Indien je kind met eigenaardige verhalen naar huis komt (pestgedrag, extreme activiteiten waar je het niet mee eens bent, …) communiceer je dit best bij de eigen leiding alvorens overhaaste conclusies te trekken of problemen te laten escaleren.

 

Wat is de rol van de VB (volwassen begeleider) binnen de Chiro?

De VB houdt een oogje in het zeil, zijn taak is vooral coördinerend. Hij/Zij heeft vaak een andere kijk op de dingen door zijn grotere levenservaring.

Een VB is zowel een raadsman als een luisterend oor voor ouders, leiding en leden.

De VB neemt deel aan de belangrijkste vergaderingen en probeert zich zo afzijdig mogelijk te houden en grijpt in waar nodig. Hij waakt erover dat Chiro op een verantwoorde manier functioneert.

Een VB wordt gekozen door de leiding en eventueel mede-VB. Wie VB wil worden kan zich mondeling kandidaat stellen. Van een VB wordt verwacht hetzelfde sociale engagement te hebben als de leidingsploeg.

 

Het aandeel van de kookploeg

De kookploeg bestaat uit een groepje vrijwilligers, meestal (groot)ouders of oudleiding, die vrijwillig en kosteloos zich aanbieden te koken voor Chiro Ejo.

De belangrijkste periode voor de kookploeg is het jaarlijks kamp. Gedurende het jaar kan de kookploeg ingeschakeld worden voor allerlei activiteiten maar is de inbreng meestal miniem.

De kookploeg zorgt voor alle kampmaaltijden en dit voor alle groepen en leiding. Ze zorgen zelf voor de aankoop van voeding en keukenmateriaal en krijgen hiervoor financiële steun van de Chiro. Voor de aankoop van nieuw materiaal wordt steeds de goedkeuring gevraagd aan de leidingsploeg.

De kookploeg houdt zich op kamp bezig met het voorzien van de nodige maaltijden, ze houden zich volledig buiten de werking van Chiro. Er kan natuurlijk altijd gecommuniceerd worden met de leiding om eventuele problemen te bespreken.

 

Chiro kan niet zonder sympathisanten

Buiten de leiding, VB en kookploeg zijn er nog een aantal mensen waar Chiro beroep op kan doen. Er zijn ouders, oud-leiding, sponsors, sympathisanten. Deze mensen dienen een actieve bijdrage te leveren tot de verwezenlijking van de doelstelling van de vereniging. Deze bijdrage kan zich zowel op organisatorisch, materieel, technisch, didactisch of moreel vlak situeren.

Ook deze mensen verdienen het nodige respect en appreciatie vanwege de leidingsploeg en een vermelding in dit intern reglement.

Van deze mensen wordt enkel verwacht dat ze hun bijdrage leveren vanuit sociale overtuiging, om Chiro een hart onder de riem te steken.